KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 10 Ağustos 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu olarak Veraxon, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim ve teklif/talep süreçlerinde; ad-soyad, firma/kurum bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası, sektör ve hedef pazar bilgileri ile ürün, marka/model, miktar, teknik şart, sertifika/dokümantasyon ve mesaj içeriği gibi talep bilgileriniz işlenebilir. İnternet sitesi erişimi kapsamında hosting altyapısının oluşturduğu IP adresi ve standart teknik erişim kayıtları da güvenlik amacıyla işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• iletişim, teklif ve tedarik taleplerini almak ve yanıtlamak,
• ürün/teknik gereksinimleri değerlendirmek ve uygun tedarik alternatiflerini araştırmak,
• ticari iletişim, teklif, sözleşme öncesi ve sözleşmesel süreçleri yürütmek,
• müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerini yönetmek,
• bilgi sistemleri ve internet sitesi güvenliğini sağlamak,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; internet sitesindeki iletişim/teklif formu, e-posta, telefon ve tarafınızca gerçekleştirilen diğer ticari iletişim kanalları üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir. İşleme faaliyetleri, somut sürece göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanabilir. Açık rızaya dayanılması gereken ayrı bir faaliyet söz konusu olursa açık rıza ayrıca talep edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde; hosting/e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları, ürün veya hizmet talebinizle ilgili üretici ve tedarikçiler, teknik/lojistik hizmet sağlayıcılar, profesyonel danışmanlar ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Uluslararası sourcing faaliyetleri kapsamında talebinizin yurt dışındaki bir üretici veya tedarikçiyle paylaşılması gerekirse, aktarım yalnızca gerekli ve ölçülü bilgilerle sınırlı tutulur ve KVKK’nın 9. maddesi ile ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şart ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuat, sözleşme ve olası uyuşmazlıklardan kaynaklanan saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacı ve hukuki saklama gereği sona erdiğinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgeler ve talep konunuzla birlikte, yürürlükteki başvuru usullerine uygun şekilde Veraxon’a iletebilirsiniz. Yazılı başvurular yukarıdaki ofis adresine gönderilebilir. Elektronik başvurularda, mevzuatın izin verdiği yöntemler (örneğin veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz) kullanılmalıdır. Genel iletişim için info@veraxontrade.com adresini kullanabilirsiniz.

9. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Veri işleme faaliyetleri veya ilgili mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm www.veraxontrade.com üzerinde yayımlanır.